Academy
Comprovação de Contas

Análise de Conta: a lista de contas

Análise de Conta: a lista de contas

A Análise de Conta é a tela principal do módulo, no menu Contas. Ela mostra os grupos de fechamento de uma pasta em um mês de referência e é de onde você acompanha o andamento e age sobre cada grupo.

Antes de começar

A tela sempre mostra os dados de uma pasta e de um mês. A pasta define o escopo: a pasta raiz traz a visão consolidada de todos os negócios, uma pasta de negócio traz só os grupos daquele negócio, e uma pasta de grupo de contas traz um recorte mais estreito. Você troca a pasta pelo seletor do topo e o mês pelo seletor de calendário.

O cabeçalho: os números do mês

No topo, a referência mostra o mês selecionado e quatro KPIs somados da pasta atual:

  • Origem: a soma do balancete carregado.

  • Suporte: a soma dos lançamentos que justificam.

  • Diferença: Origem menos Suporte.

  • Diferença Inexplicada: a parte da diferença ainda não justificada.

Ao lado, quatro contadores mostram quantos grupos estão Conciliados, Justificados, Inexplicados e Pendentes.

Busca, filtros e ações

O campo de busca procura por grupo de fechamento, conta ou grupo de contas. Quatro filtros ajudam a focar: Status (do mês), Responsáveis, Nível de aprovação e Conciliação. Duas ações ficam nesta barra:

  • Aprovar Contas: entra no modo de seleção para aprovar vários grupos de uma vez.

  • Gerar Relatório: baixa um XLSX consolidado dos grupos da pasta no mês.

A tabela de grupos de fechamento

Cada linha é um grupo de fechamento e traz o número de contas agregadas, o código, o nome e o caminho da pasta, além dos saldos de Origem e Suporte, a Diferença Inexplicada, o responsável da etapa atual e o status de conciliação. No fim da linha ficam três ações:

  • Editar: abre a tela de composição de saldos do grupo.

  • Avançar Esteira: move o grupo direto para a próxima etapa do fluxo.

  • Capa de Conciliação: baixa o PDF da capa.

O indicador "N Contas" no início da linha é clicável e expande uma sub-tabela com uma linha por conta do grupo, mostrando os saldos de cada conta.

Dica: o botão Avançar Esteira fica desabilitado quando o grupo está Pendente ou Inexplicada, se a regra "Bloqueia Esteira" estiver ativada para aquela conta ou grupo. Os status são recalculados em tempo real conforme os lançamentos entram.

Por onde continuar

  • Como comprovar uma conta.

  • Fluxo de aprovação e Capa de Conciliação.

  • Dashboard e Visão Consolidada.

Isso foi útil?